Home 2017-06-22T15:43:40+00:00

Als organisator van een congres, beurs of seminar heeft u grote verantwoordelijkheid!

Verantwoordelijkheden die maar al te vaak leiden tot tijdsdruk en stress. Hoe krijgt een evenementenorganisator al die verwachtingen bij elkaar tot een goed programma-aanbod en een geoliede organisatie?

Het wordt in de praktijk nog wel eens onderschat wat het beroep van evenementenorganisator allemaal vraagt. Een beroep veelal op de achtergrond, ondersteunend aan het evenement.

  • 100% SAAS Software oplossing

  • Flexibel, stabiel en betrouwbaar

  • Full service of co-productie

  • Beveiligde (HTTPS) omgeving

  • Support

  • Toegangsbeheer

Maar wie ondersteunt de evenementenorganisator?

Met CNGRS geeft u met een gerust hart de uitvoering van het uitnodigings- en registratieproces uit handen. U houdt met de projectsoftware grip op het project en het dashboard zorgt 24 uur per dag, zeven dagen in de week, voor overzicht. En dat allemaal in één product. Eenvoudig, overzichtelijk en accuraat.

De mensen achter CNGRS zijn echte specialisten in kennisevenementen (congressen, symposia, seminars en netwerkbijeenkomsten) en consumer evenementen (beurzen). Wij zijn gespecialiseerd in de communicatiekanalen, registratieprocessen en on-site oplossingen voor de professionele evenementenbranche. Wij bieden kennis, kunde en ervaring om congressen, symposia en beurzen tot een succes te maken.

Wie ondersteunt de evenement organisator?
CNGRS ondersteunt de evenementen organisator!

De toolkit

Jarenlange ervaring in de evenementenbranche maakt van ons een professionele partner, die weet wat nodig is om succes te organiseren.

Bekijk hier de volledige
informatie over de toolkit

Daarom

CNGRS!

Elk evenement draait om de deelnemers. De registratie is vaak de eerste kennismaking met u en uw event, dus die moet staan als een huis. CNGRS helpt en adviseert u hierbij. Dat zorgt voor rust, tijdwinst en een partner die met u meedenkt.

Daarnaast ondersteunen we u met onze flexibele service, zodat u snel kunt schakelen op het moment dat dat nodig is.

Bij de organisatie van een evenement komt er veel op u af. CNGRS biedt u ondersteuning bij alles waar u tegen aanloopt als het gaat om bijvoorbeeld de registratie, betalingen, badging en workshopindelingen. We lossen dit niet alleen voor u op, we denken ook graag mee over hoe het nog net iets soepeler en makkelijker kan verlopen.

Het communiceren met de klant via dit systeem heeft als gevolg voor de medewerker dat hij of zij veel minder tijd hoeft te besteden aan bijvoorbeeld het ontvangen van de klant, het beantwoorden van de telefoon of het reageren op de e-mail. Het gebruik van CNGRS betekent dus tijdwinst voor de facilitaire organisatie én verhoging van de service naar de klant.

Met CNGRS geeft u met een gerust hart de uitvoering van het uitnodigings- en registratieproces uit handen. U houdt met de projectsoftware gemakkelijk grip op het project en het dashboard zorgt 24 uur per dag, zeven dagen in de week, voor overzicht. En dat allemaal in één product. Heel eenvoudig.

Uw event valt en staat bij krachtige, op uw publiek toegesneden communicatie. Een duidelijk communicatie strategie, pakkende teksten en de juiste communicatiekanalen helpen u daarbij. Met CNGRS krijgt een krachtig instrument in handen waarmee u de digitale communicatie kunt verzorgen. Denk hierbij aan een communicatieplan, het bereiken van bezoekers en het communiceren met uw bijzondere groepen.

CNGRS geeft u de communicatie kanalen om uw boodschap te brengen. Het heeft een eenvoudig instrument voor mailings en sms verkeer, gekoppeld aan social media. U kunt e-mailings maken en uitsturen om bezoekers te bereiken.

Het registreren moet voor de deelnemers eenvoudig, herkenbaar en soepel verlopen. Aan de andere kant wilt u alle benodigde gegevens vragen en handelingen laten uitvoeren. CNGRS biedt u alle mogelijkheden en flexibiliteit om dit volledig naar eigen inzicht op te zetten. Uiteraard ondersteunen we u met onze kennis en ervaring om tot een optimale registratiewebsite te komen.

Betalen voor wat u krijgt. Niets meer en niets minder. Voor ons is dat heel normaal. Wij werken dan ook niet met abonnementen, jaarcontracten of verplichte winkelnering. Is er geen project dan betaalt u ons niets. Zo betaalt u nooit teveel, bent u vrij om te gaan waar u wilt en kunt u zorgen vrij de rekening tegemoet zien.

Wat onze klanten vertellen

De mening van onze klant is enorm belangrijk! Hierdoor kunnen wij een beter dienst leveren en u leert van ervaringen van anderen.

Het inschakelen van CNGRS voor een op maat gemaakte registratiemodule heeft veel zorgen voor de congresorganisatie weg genomen. Het systeem voldeed geheel aan de verwachtingen, is makkelijk te bedienen en levert een schat aan informatie. Ik heb Web Collective bovendien leren kennen als een prettige, klantgerichte en flexibele organisatie waarmee ik in de toekomst graag blijf samenwerken!
Marjolein vd Kemp | Van Huis Uit
CNGRS is een praktische en zeer gebruikersvriendelijke registratie-tool en biedt een goede toegevoegde waarde bij de communicatie tussen de klant, haar genodigden en First Incentive. Het is een ideaal alternatief voor een eigen, vaak zeer kostbare en onderhoudsgevoelige, applicatie!
Louis van Os | First Incentive

Leren van festivals

15 mei|

Zomer in Nederland. Weinig zakelijke meetings en weinig beurzen. Wel veel festivals, waar we verrast worden en vermaak vaak is verpakt in aantrekkelijk format. Kan de zakelijke congresmarkt leren van ...